Hồi đầu năm nay, Tổng cục Thuế đã ban hành Quyết định số 108/QĐ-TCT ngày 24/01/2025 về quy trình hoàn thuế thu nhập cá nhân tự động (Quyết định 108). Quy trình này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký và được áp dụng đối với cơ quan thuế các cấp trên toàn quốc.
Người nộp thuế chủ động thực hiện nghĩa vụ thuế và được thực hiện hoàn thuế bởi hoàn thuế thu nhập cá nhân (thu nhập cá nhân) không chỉ là quyền lợi mà còn là trách nhiệm của người nộp thuế (người nộp thuế) và cơ quan thuế
Theo đó, quy trình hoàn thuế thu nhập cá nhân tự động quy định trình tự, thủ tục các bước để cơ quan thuế thực hiện giải quyết hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân của cá nhân trực tiếp quyết toán thuế có đề nghị hoàn trên tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân.
Nội dung quy trình hoàn thuế thu nhập cá nhân tự động gồm các bước: (1) tạo và tiếp nhận tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân gợi ý có đề nghị hoàn của người nộp thuế; (2) giải quyết hoàn thuế thu nhập cá nhân tự động; (3) kiểm soát sau hoàn thuế thu nhập cá nhân.
Theo đó, với việc triển khai thực hiện hoàn thuế thu nhập cá nhân tự động là một trong những ứng dụng mới cách làm mới mà ngành Thuế đang đẩy nhanh quá trình ứng dụng trên nền tảng ứng dụng công nghệ thông tin để tạo thuận lợi nhất cho người nộp thuế chủ động thực hiện nghĩa vụ thuế bởi hoàn thuế thu nhập cá nhân không chỉ là quyền lợi mà còn là trách nhiệm của người nộp thuế.
3 điều kiện để được hoàn thuế thu nhập cá nhân tự động
Theo Chi cục Thuế khu vực 1, để hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân được xử lý tự động, ngành thuế khuyến khích người nộp thuế sử dụng chức năng Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân gợi ý và thực hiện liên kết, đăng ký số tài khoản ngân hàng (đích danh và đã được xác thực) trên các ứng dụng eTax Mobile, iCanhan để nộp hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân.
Hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân đáp ứng đủ 3 điều kiện sau sẽ được hoàn thuế tự động:
1. Điều kiện 1 : Thông tin kê khai của người nộp thuế phải khớp đúng với thông tin tổng hợp quyết toán của các cơ quan chi trả đã kê khai với CQT
(1) Tổng thu nhập chịu thuế (chỉ tiêu [20]) trên tờ khai khớp đúng với số liệu tổng hợp trong kỳ quyết toán.
(2) Tổng số thuế đề nghị hoàn trả (chỉ tiêu [45]) trên tờ khai <= số liệu tổng hợp trong kỳ quyết toán.
(3) người nộp thuế không thay đổi chỉ tiêu trên Tờ khai gợi ý.
(4) Số CCCD tồn tại duy nhất tại 1 MST.
2. Điều kiện 2: Cơ quan chi trả đã nộp thuế thu nhập cá nhân thay cho người nộp thuế
(1) Tất cả Cơ quan chi trả của người nộp thuế không còn nợ tiểu mục 1001 trong kỳ đề nghị hoàn.
(2) Khớp STK ngân hàng (Số tài khoản đã được hệ thống Ngân hàng gửi dữ liệu về cơ quan thuế, người nộp thuế đã liên kết tài khoản NH trên eTax Mobile)
(3) Cá nhân đã hoàn thành nghĩa vụ QTT thu nhập cá nhân của các kỳ trước.
3. Điều kiện 3: Tờ khai QTT thu nhập cá nhân không kèm theo hồ sơ giảm thuế do thiên tai, hỏa hoạn, bệnh hiểm nghèo.
Trường hợp hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân của người nộp thuế đáp ứng đủ các điều kiện, phân hệ hoàn thuế thu nhập cá nhân tự động tạo đề xuất hoàn thuế, lập Quyết định hoàn thuế (hoặc Quyết định hoàn kiêm bù trừ thu NSNN) và Lệnh hoàn trả khoản thu NSNN (hoặc Lệnh hoàn trả kiêm bù trừ khoản thu NSNN) để chuyển Thủ trưởng cơ quan thuế ký điện tử.
Những công việc nêu trên do hệ thống ứng dụng CNTT của ngành Thuế tự động thực hiện chậm nhất là 3 ngày làm việc kể từ ngày có Thông báo về việc tiếp nhận hồ sơ đề nghị hoàn thuế.
Trường hợp xác định hồ sơ hoàn thuế không thuộc đối tượng và trường hợp được hoàn thuế tự động, hồ sơ sẽ chuyển về cho cán bộ thuế xử lý.